Weihnachtsfeier im Restaurant planen: die Checkliste.
Aktualisiert am
Eine Weihnachtsfeier im Restaurant ist für viele Teams die einfachste Lösung: kein Aufbau, kein Abwasch, und alle sitzen an einem Tisch. Damit der Abend entspannt wird, kommt es auf ein paar Dinge an, die man früh klären sollte. Hier sind sie in der Reihenfolge, in der sie anstehen.
1. Früh buchen
Die Freitage und Samstage im Dezember sind in beliebten Restaurants meist zuerst vergeben, oft schon im Oktober. Wer flexibel ist, hat unter der Woche deutlich mehr Auswahl. Auch Ende November ist ein guter Termin, bevor der Dezember voll wird.
Tipp: Gleich zwei oder drei Wunschtermine nennen. Dann kann das Restaurant schneller sagen, was geht.
2. Personenzahl und Gästeliste
Fragt die Zusagen früh ab und klärt, ob Partnerinnen und Partner mitkommen. Für die Anfrage reicht eine ungefähre Zahl, die genaue Zahl gebt ihr ein paar Tage vorher durch.
Fragt dabei auch gleich nach Vorlieben und Unverträglichkeiten: vegetarisch, vegan, Allergien. Je früher das Restaurant davon weiß, desto leichter lässt es sich einplanen.
3. Budget und Steuern
Plant pro Person Essen, Getränke und eventuelle Extras ein. Ein festes Budget pro Kopf erleichtert dem Restaurant, einen passenden Vorschlag zu machen.
Für Firmen wichtig: Nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG sind bei einer Betriebsveranstaltung bis zu 110 Euro pro teilnehmender Person steuerfrei, inklusive Mehrwertsteuer und für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr. Die Feier muss allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offenstehen. Kosten für Begleitpersonen werden dem jeweiligen Beschäftigten zugerechnet. Stand Oktober 2026, das ersetzt keine Steuerberatung.
4. Essen: Menü oder à la carte?
Bei kleineren Gruppen funktioniert die normale Karte gut. Ab einer größeren Runde ist es oft entspannter, das Essen vorab abzustimmen, damit alle gleichzeitig essen und niemand lange wartet. Fragt beim Restaurant, was es für Gruppen anbietet.
5. Anreise und Ort
Ein Ort, den alle gut erreichen, macht viel aus. In der Stadt zählt die Nähe zu Bahn und Bus, auf dem Land der Parkplatz. Und wenn der Abend länger wird, ist eine Bar im selben Haus ein Vorteil.
Die Checkliste auf einen Blick
- Zwei bis drei Wunschtermine festlegen, am besten jetzt.
- Ungefähre Personenzahl schätzen und klären, ob Begleitung mitkommt.
- Budget pro Person festlegen, Freibetrag von 110 Euro im Blick behalten.
- Vorlieben und Unverträglichkeiten abfragen.
- Restaurant anfragen und Vorschlag für Essen und Getränke abstimmen.
- Anreise klären: Bahn, Parkplätze, Heimweg.
- Ein paar Tage vorher die genaue Personenzahl durchgeben.
remos Frankfurt
Ulmenstraße 30, 60325 Frankfurt am Main
U6 und U7 bis Westend, von dort rund vier Minuten zu Fuß.
remos Koblenz
Bahnhofplatz 5, 56068 Koblenz
Direkt gegenüber dem Hauptbahnhof Koblenz, wenige Schritte vom Ausgang.
remos Köln
Aachener Straße 21, 50674 Köln
Stadtbahn 1, 7, 12 und 15 bis Rudolfplatz.
remos Westerwald
Westerwaldpark 4, 56587 Oberhonnefeld-Gierend
Direkt an der A3, Ausfahrt Neuwied.
remos Wiesbaden
Langgasse 36, 65183 Wiesbaden
Mitten in der Langgasse, der nördlichen Fortsetzung der Kirchgasse.
Wann sollte man eine Weihnachtsfeier im Restaurant buchen?
So früh wie möglich, am besten schon im Oktober. Die Freitage und Samstage im Dezember sind meist zuerst vergeben, unter der Woche gibt es mehr Auswahl.
Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter steuerfrei kosten?
Bis zu 110 Euro pro teilnehmender Person inklusive Mehrwertsteuer, für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG). Stand Oktober 2026, keine Steuerberatung.
Ab wie vielen Personen sollte man eine Weihnachtsfeier anfragen?
Ab etwa sechs Personen lohnt sich eine Anfrage, damit das Restaurant die Tische zusammenstellen und alles vorbereiten kann.
Kann man bei remos eine Weihnachtsfeier machen?
Ja, in allen fünf Häusern: Frankfurt, Koblenz, Köln, Westerwald und Wiesbaden. Über die Feiern-Seite des jeweiligen Hauses schickst du Anlass, Wunschtermin und Personenzahl, das Haus meldet sich mit einem Vorschlag.
